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यह एक छोटे से व्यवसाय के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति में लिखा गया है – जूतामनी

Written by Abbas

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प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने की आवश्यकता है?

अक्सर, जब लोग प्रेस रिलीज़ के बारे में सोचते हैं, तो वे एक प्रमुख संपादक के साथ बड़ी संचार टीमों की कल्पना करते हैं जो एक प्रेस रिलीज़ पर सहयोग करती है। लेकिन क्या होगा यदि आप अपने व्यवसाय को बहुत छोटे पैमाने पर चलाते हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपनी कंपनी के विकास से अवगत हैं?

यदि आप सोच रहे हैं कि अपने छोटे व्यवसाय के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें, तो आप अकेले नहीं हैं। आप भी बिना मदद के नहीं हैं।

नीचे, हम आपकी कंपनी के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के चरणों के माध्यम से चलेंगे, इसके आकार की परवाह किए बिना।

और अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें!

प्रेस विज्ञप्तियों के बारे में

यदि यह आपकी पहली बार एक प्रेस विज्ञप्ति लिख रहा है, तो आप सोच रहे होंगे कि आपको एक कब लिखना चाहिए और कब आपको अपने विपणन अभियान के अन्य हिस्सों पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

यह एक महान सवाल है क्योंकि प्रेस विज्ञप्ति आपके विपणन तकनीकों में मदद करती है।

एक प्रेस विज्ञप्ति और एक ईमेल विपणन अभियान के बीच सबसे बड़ा अंतर इसके पाठकों में है। अन्य मार्केटिंग तकनीकों के लिए, आप अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसमें आपके उत्पाद या सेवा को खरीदने की संभावना सबसे अधिक होती है। हालांकि, प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, प्रेस और आपकी कंपनी में रुचि रखने वाले लोगों को लिखें।

जैसे, आप इन लोगों से बात करने के लिए अपना दृष्टिकोण बदलना चाहते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति भी अन्य विपणन दृष्टिकोण की तुलना में विभिन्न विषयों पर ध्यान केंद्रित करती है। मीडिया में जाने के बाद से, उन्हें बिक्री के बजाय समाचार पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी प्रेस रिलीज़ में कॉल टू एक्शन शामिल नहीं हो सकता है। वास्तव में, कई करते हैं।

संपर्क जानकारी का संग्रह

इससे पहले कि आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना शुरू करें, आपको अपने प्राप्तकर्ताओं को परिभाषित करने की आवश्यकता है। इसमें स्थानीय प्रेस में लोगों की संपर्क जानकारी एकत्र करना शामिल है।

ऐसा करने के लिए, यह पता करें कि कौन से समाचार पत्र और टेलीविजन कंपनियां आपके क्षेत्र की सेवा करती हैं। फिर उनकी वेबसाइट पर जाएं और उनकी संपर्क जानकारी देखें। इन स्थानों पर अक्सर समाचार कार्यालय होते हैं जो आपको समाचार-संबंधित ईमेल भेजना पसंद करते हैं। यदि उनके पास समाचार कार्यालय का ईमेल नहीं है, तो अपने कर्मचारियों के पन्नों पर एक नज़र डालें।

कई समाचार संगठन अपने न्यूज़ रूम के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं। यदि हां, तो प्रेस विज्ञप्ति को प्रधान संपादक या प्रमुख संपादक को भेजें। वरिष्ठ संपादकों को समाचार लेख भेजना बेहतर होता है, क्योंकि उनके पास उनके नीचे के संवाददाताओं में इसे सौंपने का प्रत्यक्ष अधिकार है।

इस बिंदु पर, आपको यह विचार करना चाहिए कि क्या आप चाहते हैं कि आपके मुख्य प्राप्तकर्ता आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करें। वे बोर्ड के सदस्य, निवेशक या ग्राहक या दानदाता भी हो सकते हैं जिनके साथ आपका घनिष्ठ संबंध है।

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ईमेल प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें

क्या आपके पास एक ईमेल प्रबंधन प्रणाली है?

यदि नहीं, तो आपको एक होने पर विचार करना चाहिए। वे आपके लिए अपने संपर्कों को संग्रहीत करते हैं और आपको ऐसे टेम्पलेट देते हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रेस रिलीज़ को अधिक पेशेवर बनाने के लिए कर सकते हैं।

यह आपकी प्रेस रिलीज़ को स्वरूपित करने से कुछ मान्यताओं को हटा देता है और आपको विश्वसनीय बनाता है।

प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

तो प्रेस रिलीज लिखने के तरीके के बारे में आपको कौन सी आवश्यक बातें जानना आवश्यक हैं? आप छोटे व्यवसायों के लिए अपनी प्रेस रिलीज़ को कैसे अच्छा बनाते हैं जो उन सभी टीमों के लिए है जो प्रेस के लिए लेखन के लिए समर्पित हैं?

सौभाग्य से, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय का आकार, आप अभी भी उसी तकनीकों का पालन कर सकते हैं जो पेशेवर उपयोग करते हैं।

नीचे उनमें से कुछ में चलते हैं।

अपने प्रेस रिलीज के उद्देश्य को तय करना

जैसा कि आप प्रेस रिलीज की रचना करने के लिए बैठते हैं, आपको पहले अपना समग्र लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए।

इस प्रेस विज्ञप्ति के साथ आप क्या हासिल करना चाहते हैं? एक नए व्यक्ति के बारे में बात करना चाहते हैं जिसे आपने काम पर रखा है या अपनी कंपनी के बारे में एक महत्वपूर्ण अपडेट प्रदान करता है? क्या आपके पास एक भविष्य की घटना है जिसे आपको हर किसी के बारे में बताने की आवश्यकता है?

आपका उद्देश्य जो भी हो, यह सुनिश्चित करें कि आप लिखना शुरू करने से पहले इसे यथासंभव स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है। इससे लेखन प्रक्रिया आसान हो जाएगी, क्योंकि आप अपने लक्ष्य को लिख पाएंगे।

समाचार संरचना का उपयोग करें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जब आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिखते हैं तो मीडिया आपके लक्षित दर्शकों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाता है। इन लोगों को आपकी कहानी को स्थानीय (या कभी-कभी राष्ट्रीय) समाचार में बदलने का अवसर मिलता है। इससे आपको बहुत अधिक लाभ प्राप्त करने और संभावित नए ग्राहक प्राप्त करने का अवसर मिलता है।

इस वजह से, आपको यह जानना होगा कि प्रेस के साथ सबसे अच्छा संवाद कैसे किया जाए। मीडिया पेशेवरों की नज़र में, आपकी प्रेस रिलीज़ एक कहानी होनी चाहिए जो उनके संगठन को अच्छी तरह से फिट करती है। इसका मतलब है कि आपको अपनी कहानी को कहानी के रूप में पेश करना सीखना होगा।

समाचार पत्र लिखते समय रिपोर्टर एक निश्चित संरचना का उपयोग करते हैं। मैं हमेशा से शुरुआत करता हूं नेतृत्व और शरीर के साथ जारी है। प्रेस विज्ञप्ति अक्सर एक उद्बोधन के साथ समाप्त होती है।

लीड लेखन

लीड में पहले पैराग्राफ से कुछ वाक्य होते हैं जिसमें सभी प्रासंगिक जानकारी होती है। इसमें 5 डब्ल्यू और 1 एच (कौन, क्या, कहां, कब, क्यों और कैसे) की प्रतिक्रिया शामिल है।

एक त्वरित सारांश के रूप में नेतृत्व के बारे में सोचो। अपने आप से पूछें कि आप किसी को यह जानना चाहेंगे कि क्या उनके पास आपकी प्रेस विज्ञप्ति की पहली या दो पंक्तियाँ पढ़ने का समय है।

शरीर

फिर शरीर लिखें, जो लीड में सभी जानकारी दोहराता है, लेकिन अधिक विवरण के साथ।

महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा सबसे ऊपर जाती है, जिसके निचले हिस्से में महत्वपूर्ण जानकारी होती है। आपके शरीर में कई पैराग्राफ हो सकते हैं। सामान्य तौर पर, हालांकि, आपको प्रेस रिलीज को कम और बिंदु पर रखने की कोशिश करनी चाहिए।

कार्यवाई के लिए बुलावा

आखिर में एक उलाहना शामिल करें।

यह सीधे आपकी प्रेस रिलीज के उद्देश्य से संबंधित है। यदि आप अधिक प्रेस प्राप्त करना चाहते हैं, तो पत्रकारों को आपको कॉल करने और आपको साक्षात्कार देने के लिए आमंत्रित करें। यदि आप चाहते हैं कि लोग एक विशिष्ट कारण दें या खरीदारी करें, तो एक बटन या लिंक शामिल करें जहां वे ऐसा कर सकते हैं।

अधिक व्यापार और कैरियर युक्तियाँ चाहते हैं?

प्रेस रिलीज़ लिखना सीखना कई व्यवसाय मालिकों के सार्वजनिक संबंधों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है।

दुर्भाग्य से, तकनीक लेना उतना कठिन नहीं है जितना कि पहले लगता है। यदि आपके पास प्रेस संपर्कों की एक मजबूत सूची है, तो आपने अपनी प्रेस रिलीज़ के उद्देश्य को परिभाषित किया है और आप समाचार की संरचना के अनुसार लिखना सीखते हैं, आप अपनी कहानी को बाहर खड़ा करने की संभावना बढ़ाएंगे!

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